Kerndatensatz-Spezifikation

Version 1.0 der Kerndatensatz-Spezifikation wurde im Januar 2016 durch den Wissenschaftsrat zur Implementierung im deutschen Wissenschaftssystem empfohlen (siehe Empfehlungen zur Spezifikation des Kerndatensatz Forschung). Die Spezifikation umfasst ein 'Spezifikationsdokument', das die wesentlichen Konzepte und den Aufbau des Standards erläutert, sogenannte 'Spezifikationstabellen' sowie ein technisches Datenmodell.
Aktualisierungen an den 'Spezifikationstabellen' erfolgen über den Helpdesk, sofern sie redaktionelle Korrektur- oder inhaltliche Änderungsbedarfe an der Spezifikation auf Grundlage einer Entscheidung und Freigabe durch den Beirat zum Helpdesk-Projekt betreffen. Die entsprechenden Änderungen sind an dieser Stelle chronologisch dokumentiert. Maßgeblich ist die jeweils an oberster Stelle aufgeführte neueste Version der Spezifikationstabellen (zurzeit Version 1.1).
Das 'Spezifikationsdokument', welches die wesentlichen Konzepte und den Aufbau des Standards erläutert und Teil der Wissenschaftsratsempfehlungen ist, behält demgegenüber seine Gültigkeit. Bitte beachten Sie daher, dass in dem Dokument ggf. erfolgte Referenzen auf "Version 1.0" der Kerndatensatz-Spezifikation sich gleichermaßen auf aktuellere Versionen der Spezifikationstabellen (1.1 etc.) beziehen.
Das technische Datenmodell entspricht den jeweils aktuellen Spezifikationstabellen. Auch in Hinblick auf das Datenmodell werden erfolgte Anpassungen und Korrekturen dokumentiert.

Der Kerndatensatz Forschung besteht aus aggregierten oder gruppierten Daten (sogenannten Kerndaten) aus unterschiedlichen thematischen Bereichen (Beschäftigte, Nachwuchsförderung, Drittmittel und Finanzen, Patente und Ausgründungen, Publikationen sowie Forschungsinfrastrukturen). Beispiele für Kerndaten des Bereichs Beschäftigte sind Vollzeitäquivalente und Anzahl Personen. Diese und weitere Kerndaten sollten Forschungseinrichtungen nach Implementierung der Kerndatensatzspezifikation zukünftig auf Anfrage an Datennutzerinnen und -nutzer weitergeben können. Kerndaten werden in der Regel – je nach Anforderungen des Berichts – gemäß spezifischen Ausdifferenzierungen und Aggregationsniveaus übermittelt. Beispiele für Ausdifferenzierungen zu den genannten Kerndaten sind Geschlecht und/oder Personalkategorie. Aggregationsniveaus beziehen sich – je nach Berichtsanforderung – auf die Aufschlüsselung der Kerndaten gemäß Fach oder Organisationseinheit. Es gibt verschiedene Kategorien von Kerndaten, Ausdifferenzierungen und Aggregationsniveaus: Der Kern umfasst die Bereiche und Elemente, die der Wissenschaftsrat für alle Forschungseinrichtungen im Wissenschaftssystem als relevant erachtet. Solche, die nur für spezifische Forschungseinrichtungen berichtsrelevant sind, werden als Elemente der sogenannten Schale gekennzeichnet. Bereiche und Elemente, die in einem zukünftigen Prozess zur Weiterentwicklung behandelt und ausdefiniert werden sollten, werden ebenfalls als solche benannt. Schließlich ist ersichtlich, welche Elemente nicht für den Kerndatensatz empfohlen werden. Weitere Informationen

Um den Forschungseinrichtungen eine Abschätzung in Hinblick auf den mit den aggregierten Daten einhergehenden Verarbeitungs- und Erhebungsaufwand zu erleichtern, wurde im abgeschlossenen Spezifikationsprojekt auch eine aus dem Kerndatensatz Forschung abgeleitete Basisdatenübersicht entwickelt. Diese Basisdaten sind allerdings nicht für die Weitergabe vorgesehen. Die Aggregat- und Basisdaten werden darüber hinaus in einem technischen Datenmodell dargestellt, dessen Elemente auf den europäischen CERIF-Standard und damit z. B. gängigen Forschungsinformationssystemen abgebildet werden können. Die Architektur des Kerndatensatz Forschung sowie seine wesentlichen Inhalte (Aggregat- und Basisdaten, technisches Datenmodell) werden im Spezifikationsdokument (Spezifikation des Kerndatensatz Forschung – Version 1.0) dargestellt und erläutert.

Eine Übersicht der Kerndaten und anderer Elemente der Spezifikation (Ausdifferenzierungen und Aggregationsniveaus), ihre Definitionen und die Argumente für und gegen ihre Aufnahme in den Kerndatensatz finden sich in den Spezifikationstabellen. Die reduzierte Spezifikationstabelle umfasst die Aggregatdaten aus den Kategorien 'Kern' und 'Schale'. Die ausführliche Spezifikationstabelle führt die Aggregatdaten aus den Kategorien 'Kern', 'Schale', 'Empfohlen für Weiterentwicklung' sowie 'Nicht empfohlen' auf.

Schließlich werden die Aggregat- und Basisdaten ebenfalls in einem technischen Datenmodell dargestellt, um die Implementierung der aktuellen Kerndatensatzspezifikation in institutionellen Forschungsinformationssystemen zu erleichtern.

Alle wichtigen Dokumente zur aktuellen Kerndatensatzspezifikation finden sich hier.